Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist Zolixa Venu. Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie im Impressum bzw. im Footer dieser Website.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierbei können folgende Daten erhoben werden: verwendeter Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies sind technisch notwendig, um Funktionen der Website bereitzustellen; andere Cookies dienen dazu, das Nutzungsverhalten auszuwerten oder Inhalte anzuzeigen. Soweit für den Einsatz einzelner Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein entsprechendes Consent-Werkzeug ein. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern, weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

6. Kontaktaufnahme und Anfrage einer Demo

Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über eine Demo-Anfrage mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen. Wir löschen die im Rahmen der Kontaktaufnahme angefallenen Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

7. Nutzung unserer KI-gestützten Analysedienste

Soweit Zolixa Venu im Rahmen der vertraglichen Nutzung Zugang zu KI-gestützten Analyse- und Entscheidungsunterstützungsfunktionen bereitstellt, verarbeiten wir die hierfür bereitgestellten Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung. Die konkrete Ausgestaltung der Datenverarbeitung, eingesetzte Unterauftragsverarbeiter sowie Speicherorte richten sich nach dem jeweils geschlossenen Vertrag bzw. einer separaten Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Dienstleister (z. B. Hosting-, IT- oder Supportdienstleister) einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen der Nutzung von Dienstleistern eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, etwa in Form von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, oder soweit dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung gespeicherter Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

15. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns.